برای محاسبه تعداد روزهای کاری بین دو تاریخ، تاریخ شروع و پایان را به‌صورت شمسی، میلادی یا قمری وارد کنید. ابزار الترا تایم می‌تواند جمعه‌ها، پنج‌شنبه‌ها و تعطیلات رسمی ثبت‌شده را از بازه حذف کند و روز شروع و پایان را نیز مطابق نیاز شما در شمارش وارد یا خارج کند. این ابزار برای برنامه‌ریزی پروژه، قرارداد، مرخصی، زمان تحویل و محاسبه مهلت‌های کاری کاربرد دارد.
محاسبه روزهای کاری چگونه انجام می‌شود؟
در این ابزار ابتدا تاریخ شروع و پایان به روزهای واقعی یکسان در خط زمانی تبدیل می‌شوند. سپس هر روز بازه بر اساس تنظیماتی که انتخاب کرده‌اید بررسی می‌شود. به‌صورت پیش‌فرض جمعه و تعطیلات رسمی ثبت‌شده در داده‌های تقویمی الترا تایم از روزهای کاری حذف می‌شوند. اگر در سازمان یا برنامه شما پنج‌شنبه نیز روز غیرکاری است، می‌توانید گزینه حذف پنج‌شنبه را فعال کنید.
اگر فقط فاصله تقویمی دو تاریخ برای شما مهم است و نمی‌خواهید تعطیلات یا روزهای هفته حذف شوند، از محاسبه اختلاف دو تاریخ استفاده کنید.
روز شروع و پایان در نتیجه حساب می‌شوند؟
بسته به نوع محاسبه، ممکن است بخواهید خود روز شروع یا روز پایان نیز جزو بازه محسوب شود. ابزار برای هر دو مورد گزینه مستقل دارد. برای مثال در محاسبه روزهای قابل استفاده برای اجرای یک پروژه، ممکن است روز شروع را نیز یک روز کاری کامل در نظر بگیرید؛ اما اگر تاریخ پایان صرفاً Deadline باشد، می‌توانید آن روز را از شمارش خارج کنید.
به همین دلیل بهتر است قبل از استفاده از عدد نهایی در قرارداد یا برنامه رسمی، تعریف بازه زمانی موردنظر خود را مشخص کنید.
محاسبه روزهای کاری در تقویم شمسی
برای یک بازه ایرانی، نوع تاریخ را «شمسی» انتخاب کرده و سال، ماه و روز ابتدا و انتها را وارد کنید. موتور محاسباتی الترا تایم تاریخ‌ها را به روز واقعی متناظر تبدیل می‌کند و سپس روزهای کاری را می‌شمارد. می‌توانید برای مشاهده جایگاه تاریخ‌ها و تعطیلات سال از تقویم شمسی ایران و مناسبت‌ها و تعطیلات نیز استفاده کنید.
آیا می‌توان تاریخ شمسی و میلادی را با هم استفاده کرد؟
بله. نوع تقویم تاریخ شروع و پایان مستقل است. بنابراین می‌توانید برای مثال تاریخ شروع را شمسی و تاریخ پایان را میلادی وارد کنید. برای مشاهده معادل دقیق هر تاریخ در سه تقویم، ابزار تبدیل تاریخ شمسی، میلادی و قمری در دسترس است.
تعطیلات رسمی چگونه در محاسبه لحاظ می‌شوند؟
وقتی گزینه حذف تعطیلات رسمی فعال باشد، ابزار از داده‌های مناسبت و تعطیلات موجود در نسخه فعلی الترا تایم استفاده می‌کند. اگر یک روز هم‌زمان جمعه و تعطیل رسمی باشد، آن روز فقط یک بار از روزهای کاری حذف می‌شود و آمار خروجی به‌گونه‌ای محاسبه می‌شود که شمارش دوباره ایجاد نشود.
تعطیلات موردی، تصمیم‌های اضطراری، تعطیلی‌های استانی یا تغییراتی که بعد از انتشار داده‌های تقویمی اعلام شوند ممکن است نیازمند بازبینی باشند. برای تصمیم‌های اداری و حقوقی حساس، اطلاعیه رسمی مرجع مربوط را نیز بررسی کنید.
کاربردهای ابزار روزهای کاری
- برآورد مدت واقعی یک پروژه یا Sprint کاری
- محاسبه تعداد روزهای قابل استفاده تا Deadline
- برنامه‌ریزی تحویل سفارش، قرارداد یا خدمات
- محاسبه بازه‌های مرخصی و حضور کاری
- مقایسه مدت تقویمی با مدت کاری یک بازه
اگر به‌جای شمارش روزهای کاری می‌خواهید چند روز یا چند ماه به یک تاریخ اضافه یا از آن کم کنید، جمع و تفریق تاریخ مناسب‌تر است.
سؤالات متداول محاسبه روزهای کاری
جمعه به‌صورت پیش‌فرض روز غیرکاری محسوب می‌شود؟
بله. در تنظیم پیش‌فرض ابزار، جمعه از روزهای کاری حذف می‌شود و می‌توانید این رفتار را تغییر دهید.
پنج‌شنبه هم قابل حذف است؟
بله. حذف پنج‌شنبه یک گزینه مستقل است تا ابزار برای الگوهای کاری متفاوت قابل استفاده باشد.
تعطیلات رسمی از کجا خوانده می‌شوند؟
تعطیلات از Dataset تقویمی نسخه فعلی الترا تایم خوانده می‌شوند. برای موارد حساس یا تعطیلی‌های موردی، منبع رسمی را نیز بررسی کنید.
تاریخ قمری هم پشتیبانی می‌شود؟
بله. تاریخ شروع و پایان می‌توانند قمری باشند. آغاز برخی ماه‌های قمری ممکن است به اعلام رؤیت هلال وابسته باشد؛ بنابراین در موارد خاص امکان اختلاف یک‌روزه میان منابع وجود دارد.